Moduł enova365 Szkolenia jest dedykowany dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty.
Zapewnia kompleksową obsługę szkoleń, automatyzację procesu planowania i ewidencji szkoleń.
Umożliwia pełną kontrolę przebiegu szkoleń, planowanie dostępności sal oraz prowadzących szkolenia, jak również wpływu należności.
Poznaj funkcje modułu Szkolenia:
Ewidencja oraz planowanie szkoleń:
- obsługa kartoteki szkoleń,
- obsługa kartoteki wykładowców:
- tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło),
- prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
- obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych.
Ewidencja (rejestracja) uczestników szkoleń:
- edytowanie list uczestników,
- możliwość wysyłki e-mail do uczestników grupy szkoleniowej.
Planowanie i obsługa grup szkoleniowych:
- przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
- możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
- możliwość przypisywania wykładowców do zajęć z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.
Rozliczanie grup szkoleniowych:
- fakturowanie wraz z korektami, uwzględniające różne sposoby płatności (faktury zaliczkowe, proforma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, ratalne),
- rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
- kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik,
- windykacja należności z tytułu szkoleń.
Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna:
- lista obecności uczestników na zajęciach,
- zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne),
- protokoły z przeprowadzonych egzaminów,
- wydruk zajętości sal,
- wydruk obciążeń wykładowców,
- możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
- obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.