- branża: Produkcja urządzeń specjalnych. Automatyzacja produkcji. Produkcja łożysk specjalnych. Usługi specjalistyczne.
- grupa docelowa: Przedsiębiorstwa produkcyjne.
- rynki docelowe, zasięg terytorialny: Polska, Europa, Świat.
- wdrożone moduły: enova365 KH, KI, KiP, Handel, BI, Projekty.
Wypowiedź klienta
System enova365 używamy już od 2012 r. Spośród kilku systemów klasy ERP zarząd podjął decyzję o wyborze systemu enova365. Początkowo zakupiono i wdrożono moduły:
- Księga Handlowa
- Księga Inwentarzowa
- Kadry i Płace
- Handel
- AWW
W 2017 roku podjęto decyzję o rozbudowie systemu o dwa kolejne moduły:
- Business Intelligence
- Projekty
Charakterystyka firmy
Od początku istnienia, czyli od 1972 roku działalność spółki związana jest z przemysłem łożyskowym, dla którego wykonujemy zarówno nowe obrabiarki a także modernizujemy i remontujemy już używane. Zajmujemy się także wykonawstwem innych urządzeń technologicznych zgodnie z zapotrzebowaniem naszych Klientów.
Iskra Zakład Maszyn i Łożysk Specjalnych Sp. z o.o. ma przyjemność przedstawić Państwu swoją ofertę w zakresie projektowania i budowy nowych oraz modernizowania i remontów używanych już maszyn, urządzeń technologicznych i transportowych.
Priorytetowym celem jest stałe spełnianie wymagań Klientów poprzez osiągnięcie i utrzymanie wysokiego poziomu jakości w zakresie projektowania, modernizacji, produkcji maszyn i urządzeń, wyrobów łożyskowych specjalnych oraz usług w zakresie obróbki skrawaniem. Naszą działalność oparliśmy na wdrożonych procedurach systemu jakości ISO:9001
Nasz cel realizujemy poprzez:
- stałą orientację na potrzeby i oczekiwania Klientów
- indywidualne i rzetelne podejście do każdego Klienta, podnoszenie kwalifikacji umiejętności i fachowości pracowników firmy
- ciągłe umacnianie pozycji na rynku krajowym i zagranicznym, doskonalenie wszystkich procesów realizowanych w naszej firmie
Produkowane przez nas wyroby są projektowane i wykonywane według wyspecyfikowanych wymagań technicznych i jakościowych Klienta. Wymagania te realizujemy zgodnie z najnowszymi trendami rynkowymi, w oparciu o profesjonalną wielodyscyplinarną wiedzę i inżynierskie doświadczenie oraz fachowość i rzetelność wykonania.
Dysponując kadrą doświadczonych konstruktorów i automatyków jesteśmy w stanie opracować na zlecenie naszych Klientów nietypowe rozwiązania konstrukcyjne oraz wykonać pojedyncze stanowiska montażowe, maszyny i urządzenia specjalne, jak również automatyczne linie produkcyjne. Świadczymy kompleksowe usługi obejmujące zaprojektowanie, wykonawstwo oraz montaż i wdrożenie urządzenia. Projekty wykonujemy według własnych koncepcji po aprobacie Klienta lub według powierzonej dokumentacji. Przy projektowaniu i wykonawstwie urządzeń bazujemy na rozwiązaniach i podzespołach najbardziej renomowanych firm na świecie. Zapewniamy stałą opiekę i serwis nad zainstalowanymi i wdrożonymi rozwiązaniami. Staramy się zawsze naszą wiedzą i kompetencją wspierać działania Klientów, a przede wszystkim bezpośrednio wspomagać ich w doborze i efektywnym wykorzystaniu maszyn wchodzących w skład linii technologicznych.
Dysponujemy własnym zapleczem produkcyjnym z wyposażeniem do obróbki skrawaniem oraz produkcji konstrukcji stalowych. Posiadamy także wyspecjalizowane grupy montażowe. Poza niezbędną kooperacją wszystkie części wykonujemy we własnym zakresie.
Nasze maszyny zasługują na uwagę nie tylko ze względu na to, że wykonujemy je pod specyficzne wymagania różnych branż, ale również ze względu na ergonomię i komfort oraz wysoką jakość i dostosowanie do międzynarodowych standardów bezpieczeństwa użytkowania.
Przedmiotem naszej działalności jest również produkcja łożysk specjalnych. W naszej ofercie znajduje się około 300 typów łożysk.
Wyzwania postawione przez systemem
Przed wdrożeniem systemu enova365 używaliśmy kilku osobnych i niezintegrowanych aplikacji pracujących pod kontrolą MS DOS i Windows do obsługi firmy. Oprogramowanie to było dość sztywne pod kontem funkcjonalnym i nie w pełni zgodne z wymaganiami prawnymi.
Te same dane musiałby być ręcznie wpisywane osobno do kilku aplikacji bez możliwości wymiany danych i zagwarantowania ich spójności. System Zamówień nie pozwalał na bezpośrednie generowanie dokumentów zakupu i PZ, program księgowy nie dawał możliwości rozbudowanych analiz księgowych, system magazynowy i fakturowanie działały osobno.
Najważniejsze wymagania postawione przed nowym systemem:
- dostosowanie do bieżących wymagań prawnych
- elastyczny interfejs dający się dostosować do bieżących potrzeb
- pełna wymiana danych pomiędzy modułami funkcjonalnymi
- każda informacja do systemu może być wprowadzana tylko raz
- system powinien automatyzować większość operacji przetwarzania danych
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu enova365 pozwoliło na obsługę wielu obszarów działalności firmy z jednej aplikacji. Wprowadzanie i księgowanie dokumentów stało się dużo szybsze i łatwiejsze. Przygotowane podzielniki i generatory opisu analitycznego pozwalają na szczegółowe rozliczanie kosztów działalności firmy na poszczególne zlecenie produkcyjne, dzięki czemu można precyzyjnie wyliczyć rentowność poszczególnych zleceń. System spełnił oczekiwania w nim pokładane.
Po kilku latach pracy w enova365 przyszła pora na rozbudowę systemu o kolejne moduły. Zarząd firmy doszedł do wniosku, że potrzebuje narzędzi, które pozwolą na analizę Zleceń produkcyjnych na bieżąco, zanim jeszcze dane zostaną zaksięgowane i będzie możliwa ich analiza od strony księgowości. W związku z tym w 2017 roku podjęto decyzję o wdrożeniu modułów Projekty i Business Intelligence z pakietu enova365.
Moduł Projekty umożliwił za pomocą budżetów projektów bieżące gromadzenie informacji o stopniu zaawansowania prac nad poszczególnymi Zleceniami produkcyjnymi. Pozwolił na kontrolę czasu pracy pracowników wykonujących zlecenie, kontrolę kosztów pracy, kontrolę kosztów materiałów i innych kosztów w porównaniu z zaplanowanym budżetem dla poszczególnych zleceń produkcyjnych. Dzięki temu kierownictwo jest w stanie na bieżąco kontrolować rentowność wykonywanych zleceń i reagować w sytuacjach gdy planowany budżet projektu nie pokrywa się z faktycznymi kosztami wykonania zlecenia.
Moduł BI umożliwia przekształcenie danych w wiedzę, zapewniając optymalizację procesów biznesowych, a jego unikalne możliwości pozwalają na analizy danych jednocześnie z wielu obszarów działalności przedsiębiorstwa, a także łączenie danych analitycznych enova365 z danymi systemu produkcyjnego.
Rezultaty
Wdrożone rozwiązanie pozwoli firmie podnieść rentowność wykonywanych zleceń oraz wyeliminować sytuacje kryzysowe związane z nieprawidłowym wycenieniem zleceń produkcyjnych bądź ich niewłaściwą realizacją.
