Idealne rozwiązanie dla firmy prowadzącej księgowość w oparciu o plan kont. Pozwala ewidencjonować dokumenty i sporządzać deklaracje oraz sprawozdania bieżące i okresowe. Poprzez inteligentną automatyzację usprawni codzienną pracę, zamykanie miesiąca czy roku obrachunkowego.
Poznaj funkcje modułu Księga Handlowa:
- Dziennik – umożliwia prowadzenie zapisów księgowych wg jednego dziennika lub sub-dzienników, grupowanie dekretów dokumentów wg danego typu (np. sprzedaż, wyciągi bankowe itp.).
- Ewidencja dokumentów – powala na automatyczne przeksięgowanie dokumentów do dziennika.
- Zestawienie sald i obrotów – tu można przeglądać salda i obroty kont syntetycznych i analitycznych oraz zapisów na kontach. Przy wyliczaniu stanów kont można również uwzględnić zapisy dokonywane w buforze dziennika księgowań.
- Deklaracje – umożliwia automatyczne generowane zaliczki na podatek dochodowy na zasadach ogólnych, liniowych, CIT -8, w oparciu o zdefiniowane zestawienia księgowe.
- eDeklaracje – umożliwia wysyłanie do systemu podatkowego elektronicznych deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D składanych przez osoby fizyczne, opatrzonych podpisem kwalifikowanym lub podpisem niekwalifikowanym (bez konieczności posiadania tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego). W systemie e-Deklaracje zachowasz ewidencję wysłanych dokumentów wraz z historią transmisji oraz z urzędowym potwierdzeniem odbioru.
- Schematy księgowe – automatyzuje tworzenie dekretów księgowych do różnych typów i definicji dokumentów. Schematy księgowań są dowolnie budowane przez użytkownika w oparciu o plan kont.
- Bufor księgowań – pozwala na umieszczanie w buforze dokumentów i opatrzenie ich statusem np. „dokument wprowadzony” czy „dokument do wyjaśnienia”, co umożliwia wprowadzanie poprawek jeszcze przed zatwierdzeniem dokumentów lub dekretów, a w konsekwencji bardziej efektywnie zarządzać dokumentami, które wpłynęły do księgowości. Ponadto Bufor daje możliwość dokonywania zapisów w wielu okresach sprawozdawczych.
- Ewidencja Środków Pieniężnych – pozwala zorientować się w prognozach płatności w oparciu o terminy płatności w wybranym okresie oraz wprowadzić plan przepływów finansowych w ujęciu globalnym oraz szczegółowym.
- Ewidencja dokumentów i ewidencja VAT – Służy do ewidencji dokumentów księgowych, w tym zarówno faktur VAT, jak i memoriałów, list płac, polis ubezpieczeniowych, dokumentów amortyzacyjnych itp. W ten sposób powstaje przejrzysta ewidencja VAT zakupów i sprzedaży na podstawie której system automatycznie sporządzi miesięczną lub kwartalną deklarację VAT-7. Narzędzie pozwala rozliczać VAT metodą kasową i memoriałową, uwzględnia też szczególne przypadki powstawania obowiązku podatkowego. Program jest dostosowany także dla firm rozliczających VAT od zakupów według struktury sprzedaży.
- Tworzenie korekt z tytułu złych długów w sposób automatyczny i ręcznie.
- Import dokumentów z zewnątrz do księgowości – całkowicie eliminuje ręczne wprowadzanie do systemu dokumentów dostarczonych przez klienta). Dokumenty importowane są z plików w formacie txt i xml (po zainstalowaniu dodatku enova365 możliwe są Importy Księgowe również w formacie enovaTXT). Księga Handlowa daje możliwość prowadzenia pełnej księgowości w firmach, które posiadają wielopoziomową strukturę oddziałów dzięki funkcji.
- Wielooddziałowość – aplikacja pozwala na definiowanie odrębnych uprawnień dla poszczególnych oddziałów. Stwarza możliwość przyporządkowywania do oddziałów:
- dokumentów tworzonych w różnych modułach (dokumentów rozliczeniowych, dokumentów środków trwałych, dokumentów RMK, delegacji PWS),
- kontrahentów,
- elementów słowników definiowanych,
- matryc dokumentów i zapłat,
- zestawień księgowych,
- możliwość dowolnego przyporządkowywania kont księgowych do oddziałów,
- możliwość rozliczania amortyzacji i koszów RMK z podziałem na oddziały,
- różnicowanie nagłówków wydruków dla każdego z oddziałów,
- możliwość umieszczania na wydrukach numerów procedur ISO.